Om een gesprek goed voor te bereiden, hebt u het volgende nodig:

In het functieprofiel staat welke kennis en competenties nodig zijn voor deze functie. Definieer vervolgens deze kennis en competenties.

Ter bevordering van een goede voorbereiding van de kandidaat, kunt u de competenties met bijbehorende definities van tevoren aan hem of haar doorgeven. Dat vergroot de kans dat u sneller en beter aansluitende antwoorden krijgt.  

Formuleer voor het eerste gesprek een aantal vragen waarmee u de gevraagde kennis en competenties kunt achterhalen.

U kunt hierbij gebruik maken van de STAR-methode

We adviseren u om tijdens het sollicitatiegesprek aantekeningen bij te houden. Hierbij kunt u gebruik maken van een registratieformulier.

Op dit formulier staan de vragen die u wilt stellen bij de door u te bevragen onderdelen, zoals kennis en competenties.

Let op: bij het registreren vindt nog geen beoordeling plaats!  

U kunt een formulier maken met alle door u te bevragen onderdelen, met daarachter een mogelijkheid voor een score van bijvoorbeeld 1 (onvoldoende) tot 5 (uitstekend).

In het geval van 1 beheerst de kandidaat de competentie onvoldoende om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen.

In het geval van 3 beheerst de kandidaat de competentie voldoende om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen.

In het geval van 5 beheerst de kandidaat de competentie meer dan voldoende (uitstekend) om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen.