Bij een open sollicitatie stuur je een sollicitatiebrief naar een gemeentelijke organisatie, terwijl er niet direct vacatures zijn. Dit is een goede manier om te laten zien dat je graag bij deze organisatie wilt werken. Het toont motivatie en initiatief.

Het doel van een open sollicitatiebrief is om jezelf bij de werkgever onder de aandacht te brengen. De kans is dan groter dat hij je, op het moment dat er een vacature is, zal benaderen.

Een open sollicitatie heeft veel overeenkomsten met een gerichte sollicitatiebrief, maar er zijn ook verschillen.

Het doel van een open sollicitatiebrief kan divers zijn:

• Informeren of er binnenkort een vacature ontstaat.

• Verkrijgen van tips over vacatures bij andere bedrijven.

• Contact leggen voor een netwerkgesprek. 

Aanleiding
Kern (motivatie)
Afsluiting

Aanleiding

Hierin schrijf je waarom je juist deze persoon aanschrijft. Dat kan bijvoorbeeld zijn omdat je weet dat deze persoon goed op de hoogte is van de organisatie, of omdat je zijn naam van iemand hebt doorgekregen. Verwijs naar het telefoongesprek dat je eventueel met deze persoon gevoerd hebt. Geef ook duidelijk aan waarom je juist naar deze organisatie schrijft. Beschrijf in welke functie je aan het werk wilt. Alleen een functienaam is niet altijd voldoende, omdat dezelfde functie bij verschillende bedrijven anders genoemd kan worden.

Kern (motivatie)

In de kern van de brief beschrijf je:

• wat je graag zou willen doen bij de organisatie;

• wat je kwaliteiten zijn die juist zo geschikt zijn voor dit soort werk en voor de organisatie;

• wat  je motivatie is om juist dit werk te willen doen;

• waarom je bij deze organisatie solliciteert. Laat duidelijk merken dat je kennis hebt van deze organisatie. Je kunt je informatie van internet halen, uit lokale kranten of uit je eigen netwerk van vrienden en kennissen.

Geef duidelijk aan waarom je geïnteresseerd bent, waarom het werk je boeiend lijkt, waarom je geschikt denkt te zijn enzovoort. 

Afsluiting
Eindig actief en houd zelf het initiatief. Geef aan dat je contact opneemt om een afspraak te maken voor een eventueel gesprek. Bel binnen een week na het versturen van de brief, en vraag naar degene aan wie je de brief hebt geadresseerd.

Informatie verkrijgen

Duidelijkheid

Informatie verkrijgen

Bij een open sollicitatie is het belangrijk om je te verdiepen in de organisatie waar je bij zou willen werken. Bekijk hiervoor websites en ga opzoek naar jaarverslagen of andere informatie. Bel de organisatie op. Vraag of ze open sollicitaties op prijs stellen. Indien dit het geval is, kun je naar de naam van de persoon vragen, waar je de open sollicitatiebrief naartoe kunt sturen.

Ook kun je een (telefonisch) gesprek vragen met de persoon die leiding geeft aan het team waar jegraag in zou willen werken.

Duidelijkheid

Bij een open sollicitatiebrief heb je minder houvast dan wanneer je een 'gewone' sollicitatiebrief schrijft. Je zult je uiterste best moeten doen om zo duidelijk mogelijk te zijn. Een hulpmiddel hierbij is het schrijven van korte zinnen. Ook kun je aan andere mensen vragen om je brief te lezen. Met hun feedback kun je de brief verder verduidelijken.

In het CV dat hoort bij de open sollicitatiebrief is het verstandig om een kopje "Gewenste functie" op te nemen. Hiermee mee breng je extra onder de aandacht naar welke functie je op zoek bent.