Een CV bevat informatie over je opleiding en werkervaring. De sollicitatiebrief is het persoonlijkere gedeelte van je sollicitatie. Met een goede sollicitatiebrief vergroot je de kans op een uitnodiging voor een gesprek.

Jouw brief moet de werkgever ervan overtuigen dat je de juiste kandidaat bent voor de functie.

Denk bij het opstellen van de brief steeds aan degene die hem gaat lezen. Kruip in de huid van de lezer en stel jezelf de volgende vragen:

• Aan wie stuur ik de brief? Spreek de geadresseerde met de juiste naam aan. Vraag de naam eventueel na.
  Wat voor soort medewerker zoekt de werkgever?

• Wat vindt de werkgever belangrijk? Bijvoorbeeld: Welke kwaliteiten en competenties vindt de werkgever belangrijk?

• Welke voorbeelden uit eerdere werkervaring kan ik gebruiken, zodat de werkgever nieuwsgierig wordt en mij wil ontmoeten? 

Een sollicitatiebrief heeft een duidelijke indeling:

Aanleiding

Kern (motivatie/geschiktheid)

Afsluiting

Een sollicitatiebrief is niet langer dan één A4. Onderaan de brief verwijst u naar uw CV. 

Aanleiding
Begin de brief door aan te geven waar je de vacature hebt zien staan. In sommige gevallen ben je via een kennis aan de vacature gekomen of hebt je al telefonisch contact gehad met iemand van het bedrijf. Vermeld dit dan in de inleiding. Noem ook de naam van de persoon in het bedrijf waarmee je contact had. Je brief wordt op die manier persoonlijker.

Kern (motivatie)
In de kern van de brief gaat het om drie zaken:

• Waarom solliciteer je bij dit bedrijf?

• Waarom solliciteer je op deze functie?

• Waarom ben je geschikt voor deze functie?

Beschrijf zoveel mogelijk waarom je geïnteresseerd bent, waarom het werk je boeiend lijkt, waarom je geschikt denkt te zijn enzovoort. Gebruik bij het schrijven je kennis over de gemeentelijke organisatie . Maak hiervoor bijvoorbeeld gebruik van de website van de betreffende gemeente of organisatie.

Het is mogelijk dat je niet aan alle gestelde eisen (opleiding en werkervaring) voldoet. Schrijf dan waarom je vindt dat je toch voor de functie in aanmerking komt. Geef dus aan wat je wél te bieden heeft. 

Afsluiting

In de afsluiting schrijft je kort wat je met de brief wilt bereiken. Meestal is dat een uitnodiging voor een gesprek. Onderaan de brief verwijs je naar het CV, dat je als bijlage toevoegt.

Het is niet gebruikelijk om kopieën van getuigschriften en diploma's toe te voegen. Die kun je beter meenemen naar het eventuele sollicitatiegesprek.

Positief formuleren

Het uiterlijk van de brief

Positief formuleren

Let er op dat je brief positief geformuleerd is, dat leest prettig. Omschrijf eventuele negatieve punten op een positieve manier.

Bijvoorbeeld:

• Niet: "Ik ben gezakt voor een examen", maar: "Ik volgde met succes de eerste drie jaar van de opleiding".

• Niet: "Ik ben verlegen", maar: "Ik kan goed luisteren".

• Niet: "Ik leer niet graag", maar: "Ik leer het best in de praktijk".

Wees voorzichtig met humor in de brief. 

Het uiterlijk van de brief
Net als bij het CV ondersteunt een goede vorm de inhoud van de brief. Als de sollicitatiebrief overzichtelijk ingedeeld is, verhoogt dat de leesbaarheid en daarmee de kans op succes.

Tips:

• Gebruik een vel wit papier, A4-formaat, zonder lijntjes.

• Houd kantlijnen aan van ongeveer drie centimeter.

• Gebruik één zijde van het papier.

• Zorg voor een mooie verdeling van de tekst over het vel. Maak gebruik van witregels en alinea's van ongeveer gelijke lengte.

• Controleer naam en adres van de geadresseerde.

• Controleer uw brief op spelling en grammatica.

• Zet een handtekening onder uw brief.